นำเสนอ ง่ายที่จะดูถูกความซับซ้อน ของงานนำเสนอของคุณเอง โดยปกติแล้วเรามักจะศึกษาเนื้อหาหลายๆครั้งในระหว่างการพัฒนาและการฝึกซ้อม หลังจากนั้นไม่นาน ทุกอย่างดูเหมือนจะชัดเจน มีเหตุผลและชัดเจน ตรงกันข้ามกับพวกเราผู้ชม เห็นการนำเสนอเป็นครั้งแรกในชีวิตของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่เราต้องยึดติดกับโครงสร้างที่เรียบง่าย โดยปกติคนจะจำเพียง 1 ต่อ 3 ของสิ่งที่พวกเขาได้ยิน

ทุกอย่างควรมีความชัดเจนในครั้งแรก นั่นคือความคิดของเราควรได้รับการอธิบายอย่างเรียบง่ายและชัดเจน จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร ผู้แต่งดิมิทรี โพมาโนวิช ลาซาเรฟโค้ชธุรกิจที่เชี่ยวชาญ ด้านการพัฒนาทักษะการนำเสนอศิลปะของนักเล่นกลลวงตา ไม่ใช่การทำสิ่งอัศจรรย์ แต่เป็นการโน้มน้าวผู้ฟังว่าสิ่งอัศจรรย์กำลังเกิดขึ้น ตำราคลาสสิกให้กฎพื้นฐาน 2 ข้อสำหรับกลอุบายที่ประสบความสำเร็จ

อย่าบอกล่วงหน้าว่าคุณจะทำอะไร หากผู้ชมไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ผู้คนจะไม่รู้ว่าจะดูอะไร และนักมายากลจะสับสนได้ง่ายขึ้น อย่าทำซ้ำเคล็ดลับสองครั้ง แม้แต่อีกครั้ง ครั้งที่ 2 พวกเขาไม่ได้ดูที่กลอุบาย แต่ที่เทคนิคของการดำเนินการ นอกจากนี้การทำซ้ำกลอุบายนั้นเท่ากับการละเมิดกฎข้อที่ 1 ผู้ชมต่างเบิกตากว้างเพื่อดูว่าพวกเขาถูกพาตัวไปที่ไหน เมื่อเปลี่ยนกฎเหล่านี้ออก เราได้รับวิธีการสื่อสารข้อมูลที่ชัดเจนและครบถ้วน

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ 2 ข้อสำหรับการ นำเสนอ ดังนี้ พูดว่าจะเกิดอะไรขึ้นผู้ชมจำเป็นต้องรู้ล่วงหน้าว่าคุณจะทำอะไร ในตอนต้นของการนำเสนอของคุณ ให้พูดว่าอะไรคือปัญหา ความสำคัญของปัญหาคืออะไร วิธีแก้ปัญหาคืออะไร ทำซ้ำหลายๆครั้ง การทำธีมเดียวกันซ้ำด้วยวิธีต่างๆ จะช่วยให้คุณเข้าใจและขยายแนวคิด โดยทำให้คำของคุณดูแข็งแกร่งขึ้นด้วยสไลด์ การให้โอกาสครั้งที่ 2 3 และ 4 แก่ผู้ฟัง

การทำความเข้าใจสาระสำคัญของแนวคิดคือ ความรับผิดชอบของเรา พูดว่าจะเกิดอะไรขึ้น การทบทวนแผนการนำเสนอเบื้องต้น มีความสำคัญต่อความสบายใจของผู้ฟัง ผู้เข้าร่วมรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เราทำให้ชัดเจนว่าเรามีทุกสิ่งภายใต้การควบคุม เคล็ดลับที่ดีคือการกลับมาที่แผนนี้ในส่วนหลัก โดยทำการเปลี่ยนระหว่างองค์ประกอบของแผน ตัวอย่างเช่น ภาพรวมอาจมีลักษณะดังนี้ ในอีก 15 นาทีข้างหน้า

เราจะพูดถึงหลักการของนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และขั้นตอนของนโยบาย เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ระบบนี้ ในลักษณะที่ลดงานเอกสารและความล่าช้า และสุดท้ายนี้เราอยากได้ยินคำแนะนำของคุณเกี่ยวกับวิธีการทำให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น จุดสำคัญ อย่าพูดถึงโครงสร้างภายใน เราจะเริ่มต้นด้วยการแนะนำ ในส่วนหลักเราจะพิจารณาสิ่งนั้นและโดยสรุป เราจะสรุปนี่ไม่ใช่ข้อมูลเนื่องจากการมีอยู่ของสามหลักสูตร

ซึ่งบังคับนั้นถูกบอกเป็นนัยโดยค่าเริ่มต้น ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ โครงร่างของขั้นตอนที่ไม่ชัดเจน เช่น เราจะหยุดหลังจากแต่ละส่วน เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมและเตรียมผู้ฟังล่วงหน้าสำหรับความจำเป็นในการโต้ตอบ ทำซ้ำหลายๆครั้งทำไมต้องคิดแบบเดิมซ้ำๆ ไม่ว่าเราจะนำเสนอได้ดีเพียงใด ผู้ชมส่วนหนึ่งก็อาจพลาด หรือพลาดประเด็นสำคัญบางอย่างในการนำเสนอได้

ผู้เข้าร่วมมักจะผลัดกันหมดสติ เข้าสู่โหมดสลีปหรือคิดถึงเรื่องของตัวเอง ตัวอย่างเช่น เครื่องปรับอากาศดังเกินไป มีคนยากที่จะมองเห็น ใครบางคนฟุ้งซ่านใครบางคน โดยปกติคนจะจำเพียง 1 ใน 3 ของสิ่งที่พวกเขาได้ยิน หากเราต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนเคยได้ยิน แนวคิดหลักของเราอย่างน้อย 1 ครั้ง เราต้องพูดอย่างน้อย 3 ครั้ง ผู้ชมมักจะเข้าไปพัวพันกับโครงสร้างที่ซับซ้อน

ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเลื่อนย้อนกลับไปดูการนำเสนอสด เช่น หนังสือ หรือหยุดชั่วคราวเหมือนกำลังดูวิดีโอ ดังนั้น ทุกอย่างควรมีความชัดเจนตั้งแต่ครั้งแรกนั่นคือ ความคิดของเราควรได้รับการอธิบายอย่างเรียบง่าย และชัดเจนง่ายที่จะดูถูกความซับซ้อน ของงานนำเสนอของคุณเอง โดยปกติแล้วเรามักจะศึกษาเนื้อหาหลายๆครั้ง ในระหว่างการพัฒนาและการฝึกซ้อม หลังจากนั้นไม่นานทุกอย่างดูเหมือนจะชัดเจน มีเหตุผลและชัดเจน

ซึ่งตรงกันข้ามกับพวกเราผู้ชม เห็นการนำเสนอเป็นครั้งแรกในชีวิตของพวกเขา นั่นคือเหตุผลที่เราต้องทำให้โครงสร้างเรียบง่าย และทำซ้ำแนวคิดหลักหลายๆครั้ง ทบทวนประเด็นสำคัญในบทนำ ทำซ้ำและขยายในส่วนหลัก ทำซ้ำอีกครั้งโดยสรุปโดยสรุป ปัญหาทั่วไปในการนำเสนอคือไม่มีเวลา อาจเป็นเพราะเราประเมินระยะเวลาของการนำเสนอต่ำไป ด้วยเหตุนี้วิทยากรหลายคนจึงเร่งรีบ และมักพลาดการซักถาม

ซึ่งนี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ จำเป็นต้องสรุปเสมอ เป็นการดีกว่าที่จะย่อส่วนหลัก แต่ต้องแน่ใจว่าได้ซักถาม ใช้คำว่าสุดท้าย สรุปพวกเขาตื่นแม้กระทั่งผู้ที่ฝันกลางวัน โดยสมบูรณ์แล้วส่งคืนให้ผู้ชม ถ้าเราไม่ทำการซักถามของเราจะไม่ค่อยได้รับความสนใจเพียงพอ จุดสำคัญ อย่าแนะนำแนวคิดใหม่เพิ่มเติมในขั้นสุดท้าย ทำซ้ำเฉพาะสิ่งที่คุณรายงานในส่วนหลัก และจำกฎของการทำซ้ำ 3 ครั้ง

ก่อนอื่นพูดในสิ่งที่คุณกำลังจะพูดถึงแล้วบอก สุดท้ายทำซ้ำสิ่งที่คุณเพิ่งพูด ดังที่ผู้นำเสนอคนหนึ่งกล่าวว่า ตลอดชีวิตของเราเราไม่เคยเจอใครที่ไม่พอใจกับความจริงที่ว่าสัมมนาจบเร็ว แม้แต่นักมายากลก็ยังแนะนำการแสดงความบันเทิงของพวกเขาเป็นอย่างยิ่ง ปล่อยให้ผู้ชมไม่พอใจเล็กน้อยเสมอ ให้พวกเขามีความรู้สึกของการพูดน้อย แสดงจุดพูดสั้นๆจบเลขก่อนท่านผู้ชมจะพอใจ

วิธี K O K ในการอธิบายแนวคิดหรือข้อมูลให้ใช้วิธีการ C O C เฉพาะ ตัวอย่างเช่น เมื่อช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจตารางข้อมูล ให้อธิบายสั้นๆเกี่ยวกับความหมายของตาราง ชี้ไปที่ตัวเลขเฉพาะและบอกว่ามันหมายถึงอะไร จากนั้นให้กลับไปอธิบายโครงสร้างทั่วไปของตาราง สุดท้ายสำรองข้อมูลทุกอย่างด้านบนด้วยตัวเลขเฉพาะตัวที่ 2 โดยอธิบายว่าตัวเลขที่เหลือหมายถึงอะไร

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ :  การตั้งครรภ์ และสังเกตการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิร่างกายในไตรมาสแรก