เทคนิค การจัดระเบียบสถานที่ทำงานคนใช้เวลาส่วนที่น่าประทับใจของวันที่ทำงานในสำนักงานหรือที่บ้าน อย่างไรก็ตาม ไม่ค่อยมีใครคิดถึงความสะดวกสบายของตัวเอง ในขณะทำงาน การผัดวันประกันพรุ่ง และอารมณ์ความรู้สึกที่ไม่ดี เมื่อประสิทธิภาพของเราจะลดลงอย่างรวดเร็ว และเราไม่ได้พิจารณาผลกระทบของพื้นที่ทำงาน

อย่างไรก็ตาม เราสอนวิธีที่จะมีประสิทธิภาพสูงสุด ในโปรแกรมออนไลน์การบริหารเวลาโดยในเวลาเพียง 5 สัปดาห์ คุณจะเชี่ยวชาญเทคนิคที่ดีที่สุด ในการจัดสรรเวลาของคุณ ดังนั้น หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการวางแผนเวลา การจัดองค์กร และความสำเร็จตามเป้าหมาย คุณสามารถสมัครเข้ารับการฝึกอบรมได้ตามสบาย และวันนี้เราจะมาพูดถึงการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน ซึ่งส่งผลต่อผลิตภาพของมนุษย์ด้วยเช่นกัน

ปัญหานี้ มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของเหตุการณ์ล่าสุด ในการกักกัน หลายคนต้องทำงานจากระยะไกล แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะรักษาระดับการทำงานก่อนหน้านี้ได้ เหตุใดการจัดสถานที่ทำงานของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ พื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบ อาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานได้หลายอย่าง นอกจากนี้ ความยุ่งเหยิงและความรู้สึกไม่สบายในที่ทำงาน ยังช่วยเพิ่มเวลาและพลังงานที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ แม้กระทั่งงานที่เล็กที่สุดและเรียบง่ายที่สุด

ปัญหาบางประการที่เกิดขึ้น จากการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่ไม่เหมาะสม ได้แก่ ความเครียดเนื่องจากไม่สามารถหารายการหรือเอกสารที่จำเป็นได้ ผลผลิตลดลง เนื่องจากคุณใช้เวลาค้นหาสิ่งที่คุณต้องเข้าถึงได้ง่าย สมาธิลดลง ยิ่งมีขยะในที่ทำงานมากเท่าไหร่ โอกาสที่วัตถุแปลกปลอมจะเสียสมาธิ จากการทำงานก็จะสูงขึ้น

การเพิ่มความเสี่ยงในการป่วย ความยุ่งเหยิงอาจเป็นแหล่งรวมของแบคทีเรีย เชื้อโรค และไวรัส อย่างที่คุณเห็น ปัญหาการจัดพื้นที่ทำงานมีความสำคัญมาก สิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้าน เมื่อจัดระเบียบสถานที่ทำงานที่บ้าน จำเป็นต้องคำนึงถึงสององค์ประกอบ ได้แก่ ด้านจิตวิทยาและด้าน เทคนิค

ในทางจิตวิทยา ในตอนแรก เป็นการยากที่บุคคล จะแยกแยะได้เมื่อเริ่มทำงาน และเมื่อสามารถผ่อนคลายและพักผ่อนได้ และนี่เป็นเรื่องปกติ เพราะก่อนหน้านี้คุณมีพิธีกรรมที่ช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดแต่งทรงผม เลือกเสื้อผ้า หรือซื้อกาแฟระหว่างทางไปสำนักงาน ตอนนี้งานและขอบเขตส่วนบุคคลไม่ชัดเจนซึ่งทำให้สับสน

องค์ประกอบทางเทคนิค ยังส่งผลต่อประสิทธิภาพของงาน ความคิดที่จะนอนบนเตียงกับแล็ปท็อปทั้งวัน ดูเหมือนเป็นแรงบันดาลใจในตอนแรก แต่คุณจะรู้ว่ามันไม่ได้ผลในไม่ช้า การขาดโต๊ะ เก้าอี้ที่อึดอัด แสงในห้องไม่เพียงพอ และการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่เหมาะสม เป็นเพียงปัจจัยทางเทคนิคบางประการ ที่บั่นทอนประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณสามารถเอาชนะปัจจัยทั้งสองได้ โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ในการทำเช่นนี้ เรามาดูวิธีจัดระเบียบสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องกัน การกำหนดขอบเขตในอพาร์ตเมนต์ การกำหนดขอบเขตการทำงานในอพาร์ตเมนต์ จะรับมือกับองค์ประกอบทางจิตวิทยา และด้านเทคนิค การย้ายจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่ง โดยมีแล็ปท็อปอยู่ในมืออาจทำให้ปรับแต่งการทำงานได้ยาก

การทำงานที่โต๊ะอาหารเย็น ก็ไม่มีประสิทธิภาพเช่นกัน เพราะมันทำให้เกิดความสัมพันธ์ที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นั่นเป็นเหตุผล การค้นหาสถานที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบ การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดสรรห้องเฉพาะ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องพิจารณาว่า สภาพแวดล้อมใดที่เหมาะกับคุณ ดังนั้น ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้

ฉันจะทำงานได้ดีที่ไหน ฉันต้องการสถานที่ที่เงียบสงบหรือไม่ เพลงประกอบจะช่วยให้ฉันปรับแต่งการทำงานได้หรือไม่ การทำความเข้าใจว่า อะไรทำให้เวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น และสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสามารถช่วยให้คุณค้นหาสถานที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบได้ การสร้างความสะดวกสบาย หากต้องการทำงานอย่างสบายเป็นเวลานาน โดยไม่ต้องออกจากบ้าน ให้พิจารณาซื้อที่พักเท้า และเก้าอี้ที่ดี เก้าอี้ที่ปวดหลังหรือโต๊ะที่มีพื้นที่ไม่เพียงพอ จะลดระดับความสบายของคุณ

การยศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน ช่วยปกป้องสุขภาพ และเพิ่มผลผลิตโดยบรรเทาความเครียด ปวดเมื่อยตามร่างกาย ปวดหัว ขาบวม และปวดหลัง ด้วยการทำให้ตัวเองสบายใจ คุณสามารถจดจ่อกับงานของคุณได้นาน สถานที่ทำงานทุกแห่ง ต้องการแสงที่ดี เพื่อให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนในทุกช่วงเวลาของวัน สิ่งสำคัญคือ ต้องดูแลสายตาของคุณ การได้รับแสงที่จ้าและสว่างเกินไปเป็นระยะเวลานาน อาจทำให้เกิดอาการไมเกรนได้

แสงสลัวอาจทำให้ปวดหัวและปวดตาได้ การดูแลแสงที่ดีโดยไม่มีคอนทราสต์ คุณสามารถออกแบบสถานที่ทำงานได้ตามต้องการ นี่คือข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากที่บ้าน หากต้องการมีพลัง และมีแรงบันดาลใจในการทำงาน ให้ตั้งค่าการเตือนความจำที่น่ารื่นรมย์ และสร้างแรงบันดาลใจในที่ทำงานของคุณ คำพูดจากหนังสือหรือภาพยนตร์เรื่องโปรดของคุณ ที่กระตุ้นและฟื้นฟูจิตวิญญาณของคุณภาพถ่ายคนที่คุณรัก รูปภาพหรือโปสเตอร์ที่สวยงาม

ดอกไม้สดล้วนเป็นสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจให้ใส่ในที่ทำงาน สภาพแวดล้อมในการทำงาน ต้องได้รับการออกแบบอย่างระมัดระวัง เพื่อให้มีผลในเชิงบวกต่อความเต็มใจในการทำงาน อารมณ์ ประสิทธิภาพ และประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตอบคำถาม วิธีการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน องค์กรของเดสก์ท็อป การจัดโต๊ะทำงาน ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวัน ค่อยๆ ทำได้ ที่จริงแล้ว การรักษาสถานที่ทำงานที่มีระเบียบ จะมีประสิทธิภาพมากกว่า

เมื่อถูกมองว่าเป็นโครงการที่ดำเนินอยู่มากกว่าความพยายามครั้งเดียว ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้น เคล็ดลับองค์กรต่อไปนี้ สามารถช่วยคุณเปลี่ยนโต๊ะทำงาน ให้เป็นพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ การจัดของให้เรียบร้อย ความยุ่งเหยิงบนเดสก์ท็อป และในโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร กองขยะ สายชาร์จที่พันกัน หูฟัง ฯลฯ หากคุณกองซ้อนสิ่งของต่างๆ อยู่เสมอพร้อมกับคิดว่า ฉันจะจัดการให้ทีหลัง คุณก็จะเริ่มหลับตาลงต่อความโกลาหลที่ครองอยู่บนโต๊ะ

การสร้างระบบที่ไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนที่ทำงานเป็นโกดัง แล้วคุณจะไม่ต้องจัดการกับความโกลาหลครั้งใหญ่ในบางครั้ง ทุกสิ่งควรมีที่ของมัน การทำความสะอาดรายการได้ง่ายขึ้น เมื่อมีจุดเฉพาะ สิ่งนี้ใช้กับสิ่งที่คุณไม่รู้ว่า จะทำอย่างไรหรือคุณต้องกลับไปดูในภายหลัง จัดสรรที่ของคุณเองสำหรับสิ่งนี้ และวิเคราะห์วันละครั้ง อย่าคิดว่าโต๊ะที่ดีที่สุดคือโต๊ะว่าง แม้ว่าการตกแต่งแบบเรียบง่ายของมารี คอนโด อาจได้ผลสำหรับบางคน

แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ คนที่เข้าใจข้อมูลด้วยภาพได้ดีกว่าจะทำงานได้ไม่ดีนัก หากเอาวัตถุทั้งหมดออกจากสายตา ให้ใช้ระบบจัดเก็บรายการที่มีรหัสสี เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เคล็ดลับในการสร้างระบบการจัดเก็บที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง คือการจัดหมวดหมู่กว้างๆ แล้วแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อยเฉพาะ จัดเรียงโฟลเดอร์ตามตัวอักษร หรือระบบที่สะดวกอื่นๆ ให้ชื่อไฟล์อยู่ในแนวเดียวกัน

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ :  หัวไชเท้า และขิงมีสรรพคุณและประโยชน์ที่ใช้ในทางการแพทย์