แถลงข่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ในปัจจุบัน มีหน้าที่รับผิดชอบมากมายตั้งแต่การพัฒนา และใช้กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ การดูแลความสัมพันธ์ของสื่อ การเสนอเรื่องราว การเขียนและการแก้ไขเอกสารข่าว ไปจนถึงการจัดการกิจกรรมและการวิเคราะห์เมตริกของแคมเปญ แรงกดดันด้านเวลาและเส้นตาย ก็เป็นส่วนหนึ่งของการผสมผสาน ทำให้เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว มีความสำคัญต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งมักเป็นส่วนขนาดใหญ่ของงาน อาจไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก เมื่อพิจารณาจากจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและวงจรการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง หากคุณพบว่าคุณมักจะจมอยู่กับความซ้ำซากจำเจไม่รู้จบของกระบวนการ แถลงข่าว ในวันนี้ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ขั้นตอนด้านล่างจะไม่เพียงแต่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังจะเปลี่ยนส่วนสำคัญของงานของโปรประชาสัมพันธ์อีกด้วย

แม้กระทั่งทุกวันนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ยังเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ด้านเนื้อหา ด้านการสื่อสารและการตลาดขององค์กรส่วนใหญ่ เป็นแนวทางไปสู่การนำเสนอข่าวสารเกี่ยวกับองค์กร ผลิตภัณฑ์ บุคลากร และแผนงานต่างๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีการเพิ่มช่องทางอื่นๆ ลงในคลังแสงของการประชาสัมพันธ์ เช่น สื่อสังคมออนไลน์และการประกาศบนเว็บ แต่ไม่มีสิ่งใดมาแทนที่ข่าวประชาสัมพันธ์ได้

บริษัทส่วนใหญ่ส่งออกอย่างหนึ่งข่าวตลอดทั้งปี บริษัทมหาชนส่วนใหญ่ จะส่งข้อมูลมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการประกาศรายได้ประจำ 3 เดือน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตลาดตามกำหนดเวลาอื่นๆ กระบวนการแถลงข่าวแบบดั้งเดิมนั้นลงวันที่ กระบวนการแถลงข่าวเองยังคงไม่มีประสิทธิภาพสูง เกี่ยวข้องกับขั้นตอนเดิมๆบุคคล และข้อจำกัดด้านเวลาที่ทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านพีอาร์ต้องปวดหัวเมื่อกว่า 50 ปีที่แล้ว

โดยพื้นฐานแล้วเวิร์กโฟลว์ประกอบด้วยการสร้างแบบร่างเริ่มต้น จากนั้นไล่ตามฝ่ายบริหารระดับสูง เพื่อตรวจทาน เปลี่ยนแปลง มักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ การอนุมัติ และใบเสนอราคา 1 หรือ 2 ใบ ตามด้วยการแก้ไขและเริ่มกระบวนการใหม่อีกครั้ง การฝังสื่อ เช่น รูปภาพ อาจต้องมีการปรับขนาดหรือฟอร์แมตรีลีสใหม่หรือทั้งสองอย่าง จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ในการสำรวจในปี 2019 ซึ่งจัดทำโดยการพูดสื่อ เอเจนซี่เนื้อหาและรายงานโดยแหล่งข่าวกระตุ้นสื่อ

หัวหน้าทีมสื่อสารภายในองค์กร 9 ใน 10 คนประสบกับความท้าทายเป็นประจำในการสร้างเนื้อหา และอย่าลืมการเผยแพร่ ซึ่งรวมถึงรอบการตรวจสอบอีกชุดหนึ่งกับบรรณาธิการสำนักข่าว และรอบเพิ่มเติมกับฝ่ายบริหารระดับสูง หากการเปลี่ยนแปลงของบรรณาธิการมีสาระสำคัญ ก่อนที่ข่าวประชาสัมพันธ์จะเผยแพร่ทางสายในที่สุด มีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงและอุตสาหกรรมประชาสัมพันธ์เห็นด้วย

ตามรายงานการสื่อสารทั่วโลกประจำปี 2019 ของโรงเรียนยูเอสซี แอนเนนเบิร์กสำหรับการสื่อสารและวารสารศาสตร์ เรื่องเทคโนโลยีอนาคตของเทคโนโลยีในการสื่อสาร 59 เปอร์เซ็นต์ ของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ ที่สำรวจรู้สึกว่าเทคโนโลยีจะขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญให้กับอุตสาหกรรม และนิวส์ไดเร็คได้ก้าวไปสู่ทิศทางนี้ แพลตฟอร์มนี้ทำให้กระบวนการแถลงข่าวเป็นเรื่องง่าย และมีประสิทธิภาพ

ทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยเพียงหนึ่งเดียว ข่าวโดยตรงให้บริการแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่ควบคุมตัวเองได้ รวมถึงคอนเทนท์สตูดิโอ ซึ่งระบบอัตโนมัติและเทมเพลตที่ชัดเจนทำให้การเขียนเนื้อหาของคุณรวดเร็ว และง่ายดาย มีการแบ่งปันอย่างปลอดภัยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการแก้ไขก็ไม่มีปัญหาด้วยชุดเครื่องมือการแก้ไข และการติดตามเวอร์ชันที่ครบครัน คุณยังสามารถตรวจสอบได้ว่าแบบร่างของคุณสอดคล้องกับ

การใช้งานเอพีสไตล์บุ๊กหรือไม่จากแพลตฟอร์มคอนเทนท์สตูดิโอ เขียนเนื้อหาที่เกิดซ้ำหนึ่งครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์เกือบทั้งหมดประกอบด้วยข้อมูลต้นแบบส่วนเกี่ยวกับเรื่องสั้นๆในบริษัท ข้อมูลติดต่อสื่อ และการจัดการโซเชียลมีเดีย ท่ามกลางองค์ประกอบอื่นๆ แม้ว่าคุณจะมีเทมเพลตที่มีข้อมูลนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ คุณต้องเพิ่มและตรวจสอบแม่แบบ สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับ

ด้วยคอนเทนท์สตูดิโอ ของข่าวโดยตรงคุณสามารถเพิ่มสำเร็จรูป การเปิดเผยข้อมูลอื่นๆ และข้อมูลติดต่อของคุณได้เพียงครั้งเดียวและสิ่งนี้จะถูกเก็บไว้ ในส่วนรายละเอียดบริษัทของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะร่างรุ่นถัดไป เนื้อหาที่เกิดซ้ำของคุณจะได้รับการเติมข้อมูลล่วงหน้า จัดรูปแบบ และพร้อมใช้งาน การรักษาเนื้อหาให้ปลอดภัยโดยไม่ต้องพยายาม การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา ในระหว่างขั้นตอนการแถลงข่าว

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตกอยู่ในอันตรายคอนเทนท์สตูดิโอ ของข่าวโดยตรงใช้ โปรโตคอลความ ปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรมรวมถึงเทคโนโลยีการแยกคลาวด์และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณจึงควบคุมได้ว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นในเนื้อหาของคุณ จัดรูปแบบตารางอัตโนมัติด้วยซิมพลิไฟ นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านนักลงทุนสัมพันธ์ จะต้องชอบฟังก์ชันซิมพลิไฟ

ซึ่งที่เป็นกรรมสิทธิ์ของข่าวโดยตรง ทำให้สามารถคัดลอกและวางข้อมูลแบบข้อความและแบบตารางลงในแพลตฟอร์มได้โดยตรง ด้วยการเก็บรักษารูปแบบที่สมบูรณ์ และดำเนินการทั้งหมดภายในไม่กี่นาที ไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบเพิ่มเติมหรือตรวจสอบซ้ำไม่รู้จบ การกระจายที่กำหนดเอง ที่ข่าวโดยตรงการเลือกการเผยแพร่ของคุณสามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้ทั้งความกว้างและความลึก สำหรับความพยายามตามเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่เนื้อหาของคุณ ให้เลือกจากข้อเสนอการจัดจำหน่ายที่หลากหลายของข่าวโดยตรงซึ่งรวมถึงสำนักข่าวระดับประเทศรายใหญ่สำนักข่าวสำนักข่าวการค้า ตัวเลือกทางภูมิศาสตร์และสื่อเฉพาะกลุ่มที่ปรับแต่งได้ จากนั้นกดส่งเพื่อกำหนดเวลาเผยแพร่ของคุณ เผยแพร่สื่อแบบสแตนด์อโลน ได้อย่างง่ายดาย

ตามที่ผู้จัดพิมพ์และแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์ข้อมูลเชิงลึกอัจฉริยะ โดยจะระบุว่า 90 เปอร์เซ็นต์ ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองเป็นภาพ และสมองประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความ 60,000 เท่า ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่ความต้องการบริโภคสื่อในปัจจุบันเอนเอียงไปทางเนื้อหาภาพเป็นหลัก และนี่คืออย่างอื่น 86 เปอร์เซ็นต์ ของนักข่าวพบว่าสื่อแบบสแตนด์อโลนน่าสนใจร่วมกับอินโฟกราฟิกและวิดีโอ ซึ่งเป็นเนื้อหามัลติมีเดียที่นักข่าว และบล็อกเกอร์ต้องการมากที่สุด

นักประชาสัมพันธ์สามารถตอบสนองความต้องการนี้ จากนักข่าวและผู้ชมที่กว้างขึ้นด้วยฟังก์ชัน สินทรัพย์ดิจิทัลโดยตรง ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของข่าวโดยตรง ซึ่งช่วยให้สามารถเผยแพร่มัลติมีเดียแบบสแตนด์อโลนได้ หากอินโฟกราฟิกหรือวิดีโอนั้นบอกเล่าเรื่องราวได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีข้อความประกอบ เหตุใดจึงฝังไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ ด้วยข่าวโดยตรงคุณไม่จำเป็นต้องทำ

ราคาที่คาดการณ์ได้และโปร่งใส บริษัทกระจายข่าวส่วนใหญ่ แบบดั้งเดิมส่วนใหญ่กำหนดราคาบริการของพวกเขาตามตัวแปรที่ล้าสมัย เช่น จำนวนคำหรือการกระจายทางภูมิศาสตร์ อย่างไรก็ตาม รูปแบบการกำหนดราคาของข่าวโดยตรงสะท้อนให้เห็นว่าทุกวันนี้การบริโภค และเผยแพร่สื่อส่วนใหญ่ดำเนินการแบบดิจิทัลอย่างไรข่าวโดยตรงใช้แบบจำลองอัตราคงที่ตามเนื้อหาที่คาดการณ์ได้ และโปร่งใสอย่างสมบูรณ์

การปรับปรุงกระบวนการแถลงข่าวของคุณด้วยข่าวโดยตรง ด้วยข่าวโดยตรงกระบวนการแถลงข่าวของคุณนั้นง่าย มีประสิทธิภาพ และสร้างขึ้นอย่างมีจุดประสงค์ เพื่อการเข้าถึงสื่อสมัยใหม่ในปัจจุบัน

บทความที่น่าสนใจ : พ่อและลูกสาว การเรียนรู้วิธีการใช้เวลาร่วมกันระหว่างพ่อและลูกสาว